O ano era 2020 e a Serratec ainda utilizava papel e Excel para gerir as suas operações de manutenção. Contudo, esta organização tinha as suas limitações. A empresa procurava um sistema de gestão de manutenção (CMMS) flexível, fácil de utilizar e de alto desempenho. Foi aí que surgiu a solução da DIMO Maint MX.

Assim, a era do papel na Serratec chegou ao fim e eles entraram na era digital. Augusto Correia, responsável de manutenção, explica que, agora, os técnicos realizam os trabalhos de manutenção num software adaptado à sua organização, o que lhes permite gerir todas as atividades do respetivo setor. Antes, toda a informação estava dispersa e era, por vezes, difícil de encontrar. Atualmente, compilar a totalidade da informação num único ecrã é uma verdadeira economia de tempo, o que aumenta a produtividade.

Simplificação da gestão de stocks

A acumulação do custo de aquisição, do custo de armazenamento e do custo de desvalorização é essencial para dar prioridade a uma gestão eficaz do stock. A Serratec compreendeu essa importância e decidiu, assim, começar a otimizar a gestão de stocks, “para ter o que precisa, quando precisa, e para encontrar o equilíbrio certo usando o CMMS”, afirma Augusto Correia.

O CMMS DIMO Maint passou a permitir:

• ter a capacidade de evitar idas ao armazém recuperar uma peça que pode não estar disponível, o que é uma verdadeira economia de tempo;
• não perder informação do estado do stock: para a equipa da manutenção é muito importante ter uma boa gestão das peças e dos stocks, para evitar ficarem bloqueados no seu trabalho. De facto, se faltar uma peça para fazer uma reparação, a produção bloqueia e o tempo de paragem de uma máquina aumenta, o que pode gerar elevados prejuízos;
• reduzir o montante imobilizado em stock que, já por si, é muito elevado. Pela existência de peças com um valor de aquisição muito significativo, é importante ter a informação em tempo real e sempre disponível.

Dimo Maint
abura@dimosoftware.com · www.dimomaint.com

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