Tal como o nome indica, a manutenção preventiva rege-se pela prevenção. Por outras palavras, a manutenção preventiva é uma estratégia que tem por base a realização de trabalhos de manutenção com antecedência, de forma a evitar potenciais falhas. Esta é uma manutenção regular, periódica, planeada e programada tendo em conta os dados fornecidos pelos equipamentos utilizados no funcionamento de uma empresa.

Para conseguir aplicar uma manutenção preventiva são necessários o controlo e a monitorização de equipamentos, máquinas e, até, da estrutura da empresa. Esta manutenção vai permitir aumentar a confiabilidade das operações, tentando manter o equipamento em boas condições, além de prevenir danos futuros que podem levar à paragem do funcionamento da empresa e a custos elevados.

Seguindo o ditado popular “mais vale prevenir do que remediar”, a manutenção preventiva é feita em equipamentos quando estes mantêm a sua capacidade operacional. Por vezes, pode ser uma ação tão simples como a limpeza de filtros ou uma inspeção visual. No entanto, pode também incluir inspeções mais complexas, como a calibração dos equipamentos ou a deteção de fugas. Isto acontece porque a manutenção preventiva reconhece que todos os equipamentos, em utilização ou não, se vão deteriorando ao longo do tempo. Ao aplicar este tipo de manutenção, uma empresa identifica possível problemas antes que eles se transformem numa ameaça ao bom funcionamento do negócio.

Dentro do guarda-chuva da manutenção preventiva é possível incluir a manutenção preditiva, que utiliza ferramentas e técnicas para prever quando a manutenção deve ser realizada, e a manutenção prescritiva, que não só prevê a necessidade de manutenção como sugere/prescreve ações específicas para evitar futuras falhas.

Este tema já foi abordado em artigos publicados na revista Manutenção. Tenha acesso a todos artigos de forma gratuita, para tal só tem que efetuar a Assinatura Digital e terá acesso a todas as edições.

Uma vez que a manutenção preventiva se assenta na programação de operações de manutenção, esta pode ser feita baseando-se em dois tipos diferentes:

• no tempo: revisões periódicas realizadas em intervalo de tempos previamente definidos, independentemente do tipo de utilização que o equipamento tiver;
• na utilização: revisões periódicas realizadas com base da utilização dos ativos, como acontece, por exemplo, com os carros, que devem ser revistos quando ultrapassadas determinadas quilometragens.

Contudo, é importante ter em consideração que a manutenção preventiva nem sempre é possível ou benéfica. Equipamentos que falham de forma aleatória, como lâmpadas que se fundem ou autoclismos entupidos, não permitem a aplicação desta técnica. Por regra, se não for possível estabelecer um padrão de falha de um ativo, a manutenção preventiva não é a melhor opção. Por sua vez, ativos em que a probabilidade de falha aumenta com o tempo ou com o uso são os ideais para a manutenção preventiva, porque é possível agendar as manutenções seguindo os dados e as estatísticas retiradas dos equipamentos ou através das recomendações do fabricante.

Como a manutenção preventiva ajuda a aumentar a vida útil do ativo e a manter a produtividade ao longo do tempo, esta é uma ótima técnica a aplicar a ativos essenciais e de maior valor, cuja reparação ou até mesmo a substituição seja mais dispendiosa. O que nos leva a perguntar:

Quais são os benefícios da manutenção preventiva?

Já fomos referindo, aos poucos, os benefícios de uma manutenção preventiva. Contudo, vamos listá-los de seguida:

1. Aumento de tempo de vida dos ativos

Se a manutenção é realizada antes de surgirem ameaças aos ativos, eles vão, consequentemente, funcionar em ótimas condições por mais tempo.

2. Diminuição do tempo de inatividade de produção

A manutenção preventiva previne paragens não programadas, o que virá a aumentar o uptime e a disponibilidade dos equipamentos.

3. Redução de custos e de consumos

Como a manutenção preventiva evita paragens desnecessárias, dando destaque antes a reparações planeadas, o custo acrescido originado por manutenções de urgência não existe. Além disso, ao aumentar a longevidade de um ativo, os custos de reparações e de substituições vão ser menores.

Ao evitar paragens e reparações, a manutenção preventiva permite otimizar a eficiência dos ativos, economizando recursos e evitando desperdícios, que tendem a gastar energia e a resultar numa perda de qualidade.

4. Aumento da satisfação do cliente

Se tudo está a funcionar na perfeição, não irão existir paragens desnecessárias, atrasando os prazos de entrega do produto ao cliente. Ao cumprir todos os deadlines, a satisfação do cliente é garantida, sendo que ao ter ativos em bom estado vai permitir produzir soluções de acordo com a qualidade prometida.

5. Aumento da fiabilidade dos ativos

O facto de fazer com que os ativos funcionem corretamente por mais tempo faz com que eles sejam mais fiáveis, o que por sua vez ajuda a fazer previsões mais realistas no que toca ao planeamento de manutenções.

Além disso, como as operações de manutenção são programadas, permite seguir um orçamento pensado, que aloca recursos ao longo do ano.

6. Maior segurança e comodidade

Com inspeções regulares, a manutenção preventiva deteta qualquer desgaste de peças, mantendo os ativos em boas condições. Isso significa que a segurança das pessoas que trabalham diretamente com esses ativos está salvaguardada. Além disso, a segurança contribui para uma maior comodidade dos colaboradores e dos clientes, garantindo a fiabilidade da produção. Imagine, por exemplo, não ter a climatização a funcionar em dias gelados de inverno. Um espaço adequado aos colaboradores de uma empresa vai fazer com que a sua produtividade aumente.

Depois de listadas as 6 principais vantagens de uma manutenção preventiva, será que existem desvantagens associadas a esta prática? É isso que iremos explorar de seguida!

Quais são as desvantagens da manutenção preventiva?

Como em todos os casos, a manutenção preventiva não tem apenas aspetos positivos, sendo vital o seu correto planeamento, para evitar as suas possíveis desvantagens, que incluem:

1. Alocação de mais tempo para manutenções

Para tirar partido da manutenção preventiva, é preciso dedicar boa parte do seu tempo, seja tanto na hora de planear como durante as inspeções de manutenção em si. Em adição, deve ter em consideração que este é um tipo de manutenção onde as vantagens são mais facilmente vistas com o passar do tempo e do esforço, e que será necessário o ajuste do planeamento de forma a tirar o melhor partido deste tipo de manutenção.

2. Preparação para a mudança

Quando se começa a implementar uma manutenção preventiva, vai existir um período de adaptação da sua equipa. O reajuste de hábitos vai ser essencial, sendo que pode ser necessária alguma formação. Para que a implementação de uma manutenção preventiva seja bem-sucedida, os funcionários têm de compreender a importância dessa mudança, de forma a potenciá-la.

Além disso, caso existam trabalhos de manutenção feito por terceiros, pode ser obrigado a procurar novos fornecedores.

3. Impossibilidade de aplicação a todos os casos

Tal como já tínhamos visto anteriormente, a manutenção preventiva não se pode aplicar a ativos que avariam de forma aleatória, sem qualquer hipótese de previsão.

4. Realização de manutenções desnecessárias

Como este tipo de manutenção se baseia na prevenção e não na condição, algumas das ações de manutenção podem ser desnecessárias. Se notar que a manutenção agendada é dispensável no momento para o qual está programada, reveja os dados do ativo e reajuste o planeamento.

5. Custos mais elevados

Esta desvantagem pode parecer contraditória porque o seu revés está listado nas vantagens. No entanto, é necessário considerar se a aplicação de uma manutenção preventiva a ativos de menor valor ou prioridade não lhe está a causar prejuízo, seja em termos de custos, como te tempo despendido.

Além disso, no momento de implementar, a manutenção preventiva pode ser dispendiosa, uma vez que exige uma gestão e um planeamento meticuloso. Para auxiliar, pode utilizar um software CMMS, que também comporta um custo.

6. Paragens programadas

Para realizar a manutenção preventiva, vai ser necessário programar tempos de inatividade. Estas paragens podem afetar o calendário de produção, especialmente se as instalações funcionarem 24 horas por dia, durante 7 dias por semana.

Apesar de uma manutenção preventiva prevenir muitas situações, é preciso considerar que esta nunca irá evitar a 100% as potenciais falhas. Apesar de existiram sempre riscos de avarias inesperadas, a recompensa do esforço da implementação de uma manutenção preventiva pode trazer recompensas impactantes para toda a organização.

Se ficou interessado em saber mais sobre manutenção preventiva, falaremos em breve sobre as suas principais atividades, quais as falhar mais comuns nos equipamentos industriais e sobre como pode implementar uma manutenção preventiva.

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• Livro “Da Manutenção Preventiva à Gestão Sustentável de Edifícios” presente na estante da revista Manutenção;
• Artigo de opinião “Serviços Digitais para uma manutenção preditiva e preventiva dos sistemas elétricos” presente na revista Manutenção;