Caderno de Encargos, um documento estratégico para o LCC

Rui Pedro, José Torres Farinha, Hugo Raposo

Resumo

Atualmente, a maior parte das empresas procura otimizar as suas operações e minimizar os riscos do negócio. Os Ativos Físicos são um dos seus fatores estratégicos, pelo que uma adequada aquisição e acompanhamento do seu ciclo de vida são aspetos determinantes na competitividade daquelas. O Caderno de Encargos (CE) é o elemento basilar onde começa o processo de vida de um ativo, pelo que a sua correta elaboração é o elemento diferenciador para um ciclo de vida económico (LCC – Life Cycle Cost) otimizado. O processo inicia‑se com o estudo prévio referente à aquisição, através do uso de modelos econométricos que permitam simular ciclos de vida económicos, a que se segue, de forma complementar, a análise dos custos de manutenção e funcionamento e a identificação do LCC mais económico para a disponibilidade pretendida. Os aspetos precedentes terão que ter reflexo no Caderno de Encargos para que, quer o transmitente, quer o adquirente trabalhem num suporte informativo comum visando os objetivos pretendidos. Adicionalmente aos aspetos anteriores, importa verter nos CE aspetos atinentes às Normas nacionais e internacionais aplicáveis, bem como aos diplomas legais que estão subjacentes a este tipo de aquisições e, em particular, no caso da Administração Pública.

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